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如何成為一個高效時間管理者
作者:   發表時間:2017-12-13


高效的時間管理是很多科研大牛和首席科學家的致勝之道。就當前的科研任務、教學質量以及家庭壓力等各種關系如何良好地處理,關系到一個重要的因素——時間。一些工作者之所以工作效率低,并不是他能力不行,而是根本沒有時間觀念,沒有科學配置時間的主觀意識。在不自覺的情況下不僅浪費了自己的時間,也浪費了別人的時間。那如何能成為一個高效的時間管理者呢?

           

戴爾•卡耐基的“80/20”法則

戴爾•卡耐基在《人性的優點全集》中,對如何管理時間談了自己的看法。 

第一個觀點是避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,也只能取得20%的成效。你應該將時間花在重要的少數問題上,因為解決這些重要的少數問題,你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。

第二個觀點是我們每個人每天面對的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為四個層次,即重要且緊迫的事,重要但不緊迫的事,緊迫但不重要的事,不緊迫也不重要的事。”他依次把它們定為A、B、C、D四類。


彼得•德魯克在《卓有成效的管理者》

在《掌握自己的時間》這一章,德魯克告誡:“每一位管理者的時間,都有很大部分是被浪費掉的。表面上看起來,每件事似乎都非辦不可,但實際上卻毫無意義。” “人都是時間消費者,而大多數人也是時間浪費者。”

對如何有效地管理時間,提出了三條操作性很強的建議:

一是剔除完全不必要做的事情,這些事情即使做了,也完全是浪費時間;

二是最大限度地授權;

三是不要浪費別人的時間。


管理時間的有效途徑

尊重并善用時間。

尊重并善用時間,有三個要點:

一  是要想高效地管理時間,思想意識比表面形式更重要。有些管理者為了表示對時間的重視,總喜歡制定一個形式上的時間表。其實,如果心中真正重視它,根本不需要制定什么時間表。要知道,制定時間表本身也需要一定的時間。時間,哪怕只有一秒鐘,也是極其寶貴的。尊重時間,就要誠心誠意,不能“葉公好龍”。

二  是善用時間就不能搞一些中看不中用的花架子,而要學會惜時如金,學會以效率為先。管理者不要也不必埋頭處理常規事件,而要把心思放在處理突發事件上。例如,預算內資金按程序運作就行了,對預算外資金則要嚴格把關。

三 是相應的配套措施要跟上。

例如,在人員配備上要人盡其事,不能人浮于事;組織建設要健全,不能有缺陷;信息渠道要暢通,不能信息不對稱。

努力成為A類或第一象限的管理者

我們可以依據管理者是否珍惜自己的時間、是否珍惜別人的時間這兩個標準,像卡耐基那樣把管理者分成A、B、C、D四類,或者像柯維那樣把管理者劃到一、二、三、四這四個象限里。管理者要努力成為A類或第一象限的人,也就是要成為既珍惜自己的時間、又珍惜別人時間的人。


高效的科研工作者,懂得合理利用和規劃自己的項目進度。例如進行PCR實驗,可以將幾個相近的實驗同時進行。或者在相同的時間內,做更多的實驗檢測。既不消耗多余的時間也不擾亂別人正在使用的儀器進度。能做到這些全靠柏恒雙槽智能梯度PCR儀GE4852T


GE4852T 采用雙槽模塊,可供兩人同時運行不同梯度程序,方便、快捷。

該系列采用8枚定制美國Marlow半導體制冷片,最大變溫速率大于5度每秒,循環次數大于100萬次。彩色全觸控屏幕,四路溫區獨立控制技術,將定性PCR的功能完善到極致,強大的功能將滿足更高要求的實驗所需。



文章部分引用
來源:張國勇 -- 經營與管理 


           

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